Prowadzenie firmy transportowej wiąże się dziś z koniecznością realizacji wielu obowiązków wykraczających daleko poza organizację przewozów. Rozliczanie czasu pracy kierowców, obsługa kadrowo-płacowa, zmieniające się przepisy krajowe i międzynarodowe, licencje, szkolenia czy zarządzanie flotą to obszary wymagające specjalistycznej wiedzy oraz bieżącego śledzenia zmian w prawie. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się więc na współpracę z firmami, które zapewniają kompleksową obsługę i pozwalają skupić się na prowadzeniu biznesu.
Jedną z nich jest Tachoinfo - firma od lat specjalizująca się w obsłudze branży transportowej. Od 2008 roku wspiera przewoźników z całej Polski, oferując szeroki zakres usług związanych z organizacją, rozliczaniem i zarządzaniem przedsiębiorstwami transportowymi. Obecnie z jej usług korzysta ponad 700 firm, a zespół specjalistów każdego miesiąca rozlicza tysiące kierowców.
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Jednym z głównych obszarów działalności firmy jest ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy kierowców. Usługa obejmuje przygotowanie dokumentacji zgodnej z obowiązującymi przepisami, analizę danych z tachografów oraz wsparcie przedsiębiorców w prawidłowym prowadzeniu rozliczeń. Ze względu na częste zmiany przepisów i specyfikę transportu drogowego wiele firm decyduje się na outsourcing tego procesu, ograniczając ryzyko błędów oraz odciążając własne działy administracyjne.
Kadry i płace dla branży transportowej
Tachoinfo świadczy również usługi kadrowo-płacowe przygotowane z myślą o przedsiębiorstwach transportowych. Obejmują one między innymi prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie wynagrodzeń kierowców oraz pracowników administracyjnych, a także zagadnienia związane z przepisami Pakietu Mobilności i płacami zagranicznymi. Dzięki specjalizacji w jednej branży rozwiązania są dostosowane do specyfiki działalności przewoźników, co pozwala usprawnić codzienną obsługę przedsiębiorstwa.
Szkolenia, doradztwo i wsparcie przedsiębiorców
Oferta firmy obejmuje również szkolenia dla kierowców, właścicieli przedsiębiorstw transportowych, spedytorów oraz pracowników działów kadr i płac. Uzupełnieniem są usługi związane z uzyskiwaniem licencji i zezwoleń transportowych, doradztwem ADR oraz reprezentowaniem przedsiębiorców w wybranych postępowaniach administracyjnych. Tak szeroki zakres usług pozwala korzystać z jednego partnera w wielu obszarach związanych z prowadzeniem działalności transportowej.
Nowoczesne rozwiązania dla zarządzania flotą
Istotnym elementem oferty jest również Tachoinfo FLEET, czyli system telematyki GPS wspierający zarządzanie flotą pojazdów. Rozwiązanie umożliwia między innymi monitoring GPS, zdalne pobieranie danych z tachografów, analizę wykorzystania pojazdów czy kontrolę zużycia paliwa. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą połączyć obsługę administracyjną z narzędziami wspierającymi codzienne zarządzanie flotą w ramach jednej współpracy.
Kompleksowa obsługa w jednym miejscu
Na przestrzeni lat Tachoinfo rozwinęło ofertę obejmującą najważniejsze obszary funkcjonowania firm transportowych. Oprócz rozliczania czasu pracy kierowców przedsiębiorcy mogą skorzystać z obsługi kadrowo-płacowej, szkoleń, telematyki GPS, doradztwa ADR, pomocy w uzyskiwaniu licencji oraz szeregu usług realizowanych wspólnie z partnerami biznesowymi. Szczegółowy zakres działalności został przedstawiony na stronie: Tachoinfo.pl, gdzie znajdują się opisy poszczególnych usług oraz aktualne informacje dla branży transportowej.
Doświadczenie oparte na specjalizacji
Branża transportowa wymaga znajomości wielu przepisów oraz szybkiego reagowania na pojawiające się zmiany. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej wybierają partnerów specjalizujących się wyłącznie w obsłudze przewoźników. Połączenie doświadczenia, szerokiej oferty usług oraz zespołu specjalistów sprawia, że kompleksowa współpraca staje się dla wielu firm wygodnym sposobem na uporządkowanie procesów administracyjnych i skoncentrowanie się na rozwoju własnej działalności.
